Θέλετε να προσθέσετε ένα email account στον Thunderbird σας για να διαχειρίζεστε το email σας; Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και μάθετε πως.
Για να ρυθμίσουμε ένα POP3 ή ένα IMAP mail, πρέπει να γνωρίζουμε τα παρακάτω:
- την διεύθυνση email
- το όνομα χρήστη
- τον κωδικό
- την διεύθυνση εισερχόμενης αλληλογραφίας (incoming mails)
- την διεύθυνση εξερχόμενης αλληλογραφίας (outgoing mails)
Τα στοιχεία αυτά μας τα γνωστοποιεί η εταιρία κατά την δημιουργία νέου λογαριασμού mail. Αν για κάποιο λόγο χάσατε ή δεν θυμάστε τα στοιχεία αυτά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρία και να σας τα κοινοποιήσει ξανά.
Για το παρακάτω παράδειγμα προσθήκης ενός λογαριασμού mail στον Thunderbird, δημιούργησα μέσω του cPanel του server που φιλοξενεί το wlearn.gr, το mail
τύπος mail: IMAP
όνομα χρήστη:
κωδικός: ...
διεύθυνση διακομιστή εισερχομένων: mail.wlearn.gr
διεύθυνση διακομιστή εξερχομένων: mail.wlearn.gr
Βήματα:
1
Από το οριζόντιο μενού του Thunderbird επιλέξτε Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού. Αν δεν εμφανίζεται το οριζόντιο μενού, πατήστε το κουμπί του πληκτρολογίου σας Alt
2
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού αλληλογραφίας που εμφανίζεται, πατήστε το κουμπί Ενέργειες λογαριασμού, και στο μενού που αναδύεται επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας.
3
Πληκτρολογήστε το ονοματεπώνυμο σας, την διεύθυνση mail, δηλαδή Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και τον κωδικό του email account. Πατώντας το κουμπί Συνέχεια, ο Thunderbird προσπαθεί να εντοπίσει τις ρυθμίσεις αυτόματα (δηλαδή το όνομα χρήστη του mail και τους διακομιστες εισερχομένων και εξερχομένων). Αν το πετύχει, τότε πατώντας το κουμπί Δημιουργία λογαριασμού, ο λογαριασμός mail είναι έτοιμος προς χρήση.
4
Όπως θα δείτε στην παρακάτω εικόνα (προσέξτε τον πράσινο κύκλο αριστερά απο την λέξη 'Εισερχομένων' που σημαίνει επιτυχία) ο Thunderbird κατάφερε να εντοπίσει επιτυχώς τον διακομιστή εισερχομένων, του οποίου η διεύθυνση είναι mail.wlearn.gr και ανήκει σε ένα IMAP mail, αλλά δεν συνέβη το ίδιο και με τον διακομιστή εξερχομένων (προσέξτε τον πορτοκαλί κύκλο αριστερά απο την λέξη 'Εξερχομένων' που σημαίνει αποτυχία) και αυτό γιατί ενώ εντόπισε σωστά την διεύθυνση του εξερχόμενου διακομιστή, η οποία είναι mail.wlearn.gr, δεν έχει ρυθμίσει σωστά το όνομα χρήστη, το οποίο πρέπει να είναι Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. αντί για akis.
Συχνά ο Thunderbird αποτυγχάνει να ρυθμίσει αυτόματα έναν λογαριασμό mail και αυτό γιατί χρησιμοποιεί εξορισμού ρυθμίσεις που ισχύουν στα περισσότερα mails, αλλά όχι σε όλα, όπως συνέβη και με τοΑυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. . Έτσι αν ένα απο τους δύο χρωματιστούς κύκλους είναι πορτοκαλί τότε θα πρέπει να προχωρήσετε την προσθήκη του λογαριασμού mail χειροκίνητα πατώντας το κουμπί Χειροκίνητη ρύθμιση.
Συχνά ο Thunderbird αποτυγχάνει να ρυθμίσει αυτόματα έναν λογαριασμό mail και αυτό γιατί χρησιμοποιεί εξορισμού ρυθμίσεις που ισχύουν στα περισσότερα mails, αλλά όχι σε όλα, όπως συνέβη και με το
5
Ρύθμιση Διακομιστή Εισερχομένων: Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου που εμφανίζεται επιλέγετε Ρυθμίσεις διακομιστή και στο δεξιό τμήμα πληκτρολογήστε το όνομα διακομιστή (mail.wlearn.gr) και το όνομα χρήστη ( Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ).
Ρύθμιση Διακομιστή Εξερχομένων Έπειτα (απο το αριστερό τμήμα του παραθύρου) επιλέξτε Διακομιστή εξερχομένων (SMTP)
Ρύθμιση Διακομιστή Εξερχομένων Έπειτα (απο το αριστερό τμήμα του παραθύρου) επιλέξτε Διακομιστή εξερχομένων (SMTP)
6
Αφού επιλέξετε το akis - mail.wlearn.gr πατήστε το κουμπί Επεξεργασία όπου και εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο στο οποίο αφού πληκτρολογήσδετε το όνομα διακομιστή εξερχομένων (mail.wlearn.gr) και το όνομα χρήστη ( Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ), πατήστε το κουμπί OK
7
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμών αλληλογραφίας πατήστε άλλη μια φορά OK και το mail Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έχει προστεθεί στον Thunderbird.
Δοκιμή του λογαριασμού mail
1
Αφού εγκαταστήσατε τον λογαριασμό mail πρέπει να δοκιμάσετε αν ο Thunderbird στέλνει και δέχεται email. Έτσι απο το κεντρικό παράθυρο του Thunderbird πατήστε το κουμπί Λήψη όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
2
Αν όλα πήγαν καλά στην εγκατάσταση θα πρέπει να εμφανίσει το παράθυρο που ζητάει τον κωδικό mail:
Πληκτρολογήστε τον κωδικό και πατήστε OK. Αν ΔΕΝ τσεκάρετε το Χρήση της Διαχείρισης Κωδικών για την απομνημόνευση αυτού του κωδικού, τότε κάθε φορά που θα ανοίγετε τον Thunderbird θα σας ζητάει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό, πραγμα καλό όταν ο υπολογιστής χρησιμοποιείται και από άλλα άτομα εκτός απο τον κάτοχο του mail. Αν μετά το πάτημα του ΟΚ δεν εμφανίσει κάποιο μήνυμα λάθους, τότε σημαίνει ότι ο διακομιστής Εισερχομένων έχει ρυθμιστεί σωστά.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό και πατήστε OK. Αν ΔΕΝ τσεκάρετε το Χρήση της Διαχείρισης Κωδικών για την απομνημόνευση αυτού του κωδικού, τότε κάθε φορά που θα ανοίγετε τον Thunderbird θα σας ζητάει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό, πραγμα καλό όταν ο υπολογιστής χρησιμοποιείται και από άλλα άτομα εκτός απο τον κάτοχο του mail. Αν μετά το πάτημα του ΟΚ δεν εμφανίσει κάποιο μήνυμα λάθους, τότε σημαίνει ότι ο διακομιστής Εισερχομένων έχει ρυθμιστεί σωστά.
3
Επόμενη δοκιμή είναι να ελέγξετε αν και ο Διακομιστής Εξερχομένων έχει ρυθμιστεί σωστά με την αποστολή ενός email στον εαυτό σας. Έτσι απο το κεντρικό παράθυρο του Thunderbird πατήστε το κουμπί Σύνταξη, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
4
Εμφανίζεται το παράθυρο σύνταξης email στο οποίο πρέπει γράψετε το email σας σαν email του παραλήπτη, σαν θέμα γράψτε test ή ότι άλλο θέλετε και σαν περιεχόμενο του email γράφετε πάλι test ή ότι άλλο θέλετε και πατήστε το κουμπί Αποστολή:
5
Αν μετά το πάτημα στο κουμπί Αποστολή δεν εμφανίσει κάποιο μήνυμα λάθους, τότε σημαίνει ότι και ο Διακομιστής Εξερχομένων έχει ρυθμιστεί σώστα, άρα το mail μας λειτουργεί κανονικά και μπορείτε να στέλνετε και να δέχεστε email.
Τι μπορεί να πάει στραβά
1
Αφού ολοκληρώσετε την ρύθμιση του mail και δοκιμάσετε αν λειτουργεί σωστά, μπορεί να παρουσιαστούν μηνύματα λάθους που σημαίνει ότι κάτι πήγε λάθος στην ρύθμιση. Ας δούμε τα ποιο συνηθισμένα μηνύματα λάθους.
Πρόβλημα στην λήψη μηνυμάτων: Όταν πατάτε το κουμπί Λήψη ο Thunderbird συνδέεται στον server και εκλέγχει αν υπάρχουν νέα εισερχόμενα emails. Για να συνδεθεί στον server πρέπει να έχετε συμπληρώσει σωστά την διεύθυνση του διακομιστή εισερχομένων, το όνομα χρήστη αλλά και τον κωδικό. Συχνά, μετά την προσθήκη ενός email λογαριασμού στον Thunderbird και αφού πατήσετε το κουμπί Λήψη, συναντε το παρακάτω μήνυμα:
Το μήνυμα αυτό το εμφανίζετε και στην περίπτωση που πληκτρολογήσατε λάθος κωδικό. Έτσι το πρώτο που πρέπει να δοκιμάσετε είναι να ξανα-πληκτρολογήσετε τον κωδικό πατώντας το κουμπί Εισάγετε νέο κωδικό. Αν, μετά την πληκτρολόγηση του κωδικού για δεύτερη φορά, εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα τότε συνήθως έχουμε πληκτρολογήσει λάθος είτε την διεύθυνση του διακομιστή εισερχομένων, είτε το όνομα χρήστη. Έτσι ανοίξτε το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμών και ελέγξτε την ορθότητα τους στις Ρυθμίσεις διακομιστή.
Πρόβλημα στην λήψη μηνυμάτων: Όταν πατάτε το κουμπί Λήψη ο Thunderbird συνδέεται στον server και εκλέγχει αν υπάρχουν νέα εισερχόμενα emails. Για να συνδεθεί στον server πρέπει να έχετε συμπληρώσει σωστά την διεύθυνση του διακομιστή εισερχομένων, το όνομα χρήστη αλλά και τον κωδικό. Συχνά, μετά την προσθήκη ενός email λογαριασμού στον Thunderbird και αφού πατήσετε το κουμπί Λήψη, συναντε το παρακάτω μήνυμα:
Το μήνυμα αυτό το εμφανίζετε και στην περίπτωση που πληκτρολογήσατε λάθος κωδικό. Έτσι το πρώτο που πρέπει να δοκιμάσετε είναι να ξανα-πληκτρολογήσετε τον κωδικό πατώντας το κουμπί Εισάγετε νέο κωδικό. Αν, μετά την πληκτρολόγηση του κωδικού για δεύτερη φορά, εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα τότε συνήθως έχουμε πληκτρολογήσει λάθος είτε την διεύθυνση του διακομιστή εισερχομένων, είτε το όνομα χρήστη. Έτσι ανοίξτε το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμών και ελέγξτε την ορθότητα τους στις Ρυθμίσεις διακομιστή.
2
Πρόβλημα με τον τύπο ασφάλειας σύνδεσης: Ένα άλλο μήνυμα λάθους που μπορεί να εμφανιστεί κατά την διάρκεια ελέγχου για νέα emails είναι το παρακάτω:
Στην περίπτωση αυτή είτε έχετε ορίσει λάθος ασφάλεια είτε έχετε ορίσει ασφάλεια ενώ δεν θα έπρεπε. Στην παρακάτω εικόνα - μέσα στο κόκκινο πλαίσιο - φαίνεται το σημείο των ρυθμίσεων που πρέπει να δώσετε προσοχή όταν συναντάτε αυτό το μήνυμα λάθους:
Πρώτα δοκιμάστε κάθε μια από τις επιλογές της λίστας, πατώντας το κουμπί OK για να προσαρμοστεί η ρύθμιση και έπειτα πατήστε το κουμπί Λήψη. Αν εμφανίζετε το ίδιο μήνυμα σε όλες τις επιλογές της λίστας, τότε δοκιμαστε να απο-τσεκάρουμε το checkbox Χρήση ασφαλούς διαπίστευσης. Αυτό συμβαίνει γιατί μερικοί λογαριασμοί email απαιτούν, είτε συγκεκριμένου τύπου ασφάλειας σύνδεσης κάθε φορά που ο Thunderbird επιχειρεί να συνδεθεί με τον server, είτε δεν απαιτούν καμία ασφάλεια σύνδεσης.
Στην περίπτωση αυτή είτε έχετε ορίσει λάθος ασφάλεια είτε έχετε ορίσει ασφάλεια ενώ δεν θα έπρεπε. Στην παρακάτω εικόνα - μέσα στο κόκκινο πλαίσιο - φαίνεται το σημείο των ρυθμίσεων που πρέπει να δώσετε προσοχή όταν συναντάτε αυτό το μήνυμα λάθους:
Πρώτα δοκιμάστε κάθε μια από τις επιλογές της λίστας, πατώντας το κουμπί OK για να προσαρμοστεί η ρύθμιση και έπειτα πατήστε το κουμπί Λήψη. Αν εμφανίζετε το ίδιο μήνυμα σε όλες τις επιλογές της λίστας, τότε δοκιμαστε να απο-τσεκάρουμε το checkbox Χρήση ασφαλούς διαπίστευσης. Αυτό συμβαίνει γιατί μερικοί λογαριασμοί email απαιτούν, είτε συγκεκριμένου τύπου ασφάλειας σύνδεσης κάθε φορά που ο Thunderbird επιχειρεί να συνδεθεί με τον server, είτε δεν απαιτούν καμία ασφάλεια σύνδεσης.
3
Πρόβλημα στην αποστολή μηνυμάτων: Όταν επιχειρείτε να στείλετε ένα email, ίσως να συναντήσετε το παρακάτω μήνυμα
Κάθε φορά που επιχειρείτε να στείλετε ένα email, ο Thunderbird προσπαθεί να συνδεθεί στον διακομιστή εξερχομένων. Έτσι θα πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή εξερχομένων. Για να δείτε τις ρυθμίσεις του διακομιστή εξερχομένων, από το αριστερό τμήμα του παραθύρου Ρυθμίσεις λογαριασμών επιλέγετε το Διακομιστής εξερχομένων (SMTP) και από το δεξί τμήμα πατάτε το κουμπί Επεξεργασία
Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα, ελέγξτε πρώτα την ορθότητα της διεύθυνσης του διακομιστή εξερχομένων που βρίσκεται στο Όνομα διακομιστή. Αν έχετε ορίσει σωστά την διεύθυνση, τότε δοκιμάστε να ορίσετε όνομα χρήστη τσεκάροντας πρώτα το checkbox Πάντοτε με χρήση ονόματος και κωδικού πρόσβασης ορίζοντας τον ίδιο χρήστη με τον χρήστη που ορίσαμε και για τον διακομιστή εισερχομένων. Αφού πατήσετε OK για να εφαρμοστεί η ρύθμιση, δοκιμάστε να στείλετε ένα email. Αν και πάλι εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα, τότε στις ρυθμίσεις του διακομιστή εξερχομένων δοκιμάστε να ορίσετε χρήση ασφάλειας σύνδεσης τσεκάροντας το αντίστοιχο checkbox και επιλέγοντας απο την λίστα εναν τύπο ασφάλειας σύνδεσης.
Κάθε φορά που επιχειρείτε να στείλετε ένα email, ο Thunderbird προσπαθεί να συνδεθεί στον διακομιστή εξερχομένων. Έτσι θα πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή εξερχομένων. Για να δείτε τις ρυθμίσεις του διακομιστή εξερχομένων, από το αριστερό τμήμα του παραθύρου Ρυθμίσεις λογαριασμών επιλέγετε το Διακομιστής εξερχομένων (SMTP) και από το δεξί τμήμα πατάτε το κουμπί Επεξεργασία
Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα, ελέγξτε πρώτα την ορθότητα της διεύθυνσης του διακομιστή εξερχομένων που βρίσκεται στο Όνομα διακομιστή. Αν έχετε ορίσει σωστά την διεύθυνση, τότε δοκιμάστε να ορίσετε όνομα χρήστη τσεκάροντας πρώτα το checkbox Πάντοτε με χρήση ονόματος και κωδικού πρόσβασης ορίζοντας τον ίδιο χρήστη με τον χρήστη που ορίσαμε και για τον διακομιστή εισερχομένων. Αφού πατήσετε OK για να εφαρμοστεί η ρύθμιση, δοκιμάστε να στείλετε ένα email. Αν και πάλι εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα, τότε στις ρυθμίσεις του διακομιστή εξερχομένων δοκιμάστε να ορίσετε χρήση ασφάλειας σύνδεσης τσεκάροντας το αντίστοιχο checkbox και επιλέγοντας απο την λίστα εναν τύπο ασφάλειας σύνδεσης.
Video
Το video παρουσιάζει πως να δημιουργήσετε νέο email μέσα απο το cPanel αλλά επίσης δείχνει (0:50) και την διαδικασία προσθήκης του νέου email στον Firefox Thunderbird