Καθημερινά λαμβάνουμε δεκάδες emails από διάφορους αποστολείς, είτε είναι στα πλαίσια της εργασίας μας, είτε της προσωπικής μας ζωής, είτε του οικογενειακού μας περιβάλλον, για να μην αναφερθούμε στα emails που δεχόμαστε από τα διάφορα newsletter ή υπηρεσίες που γραφόμαστε κάθε τόσο. Με δεδομένο αυτόν τον όγκο των εισερχομένων emails είναι λογικό να θέλουμε μια πιο οργανωμένη δομή των φακέλων, με κάθε φάκελο να δέχεται συγκεκριμένου τύπου εισερχομένων (φάκελος για την εργασία μας, φάκελος για τους κολλητούς/κολλητές μας, φάκελος για κάθε ένα newsletter κτλ. κτλ). Επίσης δημιουργείται η ανάγκη αυτοματοποιημένων διαδικασιών μεταφοράς των emails, που έχουμε ήδη λάβει, σε φάκελους που επιθυμούμε
Στις ενότητες που ακολουθούν θα δούμε πως δημιουργούμε φακέλους καθώς και αυτοματοποιημένες διαδικασίες διανομής ή μεταφοράς των emails σε φακέλους.
Η ενότητα Οργάνωση email αποτελείται από τις παρακάτω υπο-ενότητες :
Διαχείριση φακέλων
Η ενότητα ξεκινάει με τον διαχωρισμό των φακέλων στους ‘φάκελους του Thunderbird’ και στους ‘δικούς μας φακέλους’ και στην συνέχεια περιγράφει τις διαδικασίες δημιουργίας και διαγραφής φακέλων
Μεταφορά emails σε φακέλους
Εδώ περιγράφονται οι δύο τρόποι μεταφοράς email στους φακέλους που επιθυμούμε: ο χειροκίνητος και ο αυτόματος.
Οι 5 τρόποι εμφάνισης φακέλων
Ο Thunderbird μας δίνει την δυνατότητα να βλέπουμε τους φάκελους με 5 διαφορετικούς τρόπους. Εδώ θα δούμε πως αλλάζουμε τον τρόπο εμφάνισης των φακέλων
Αναζήτηση emails
Η ενότητα αυτή περιγράφει την διαδικασία αναζήτησης emails μέσα στους φακέλους