Σχεδόν όλοι οι mail clients έχουν Ευρετήριο Διευθύνσεων (στο Windows Live Mail ονομάζεται Βιβλίο Διευθύνσεων). Ένα Ευρετήριο Διευθύνσεων χρησιμοποιείται όπως μια κλασική ατζέντα που συνήθως έχουν οι μητέρες μας στο συρτάρι του επίπλου όπου βρίσκεται η συσκευή τηλεφώνου και μέσα σε αυτή είναι γραμμένα όλα τα ονόματα μαζί με τα τηλέφωνα τους και καμιά φορά τις διευθύνσεις τους. Βέβαια ένα ηλεκτρονικό ευρετήριο είναι σαφώς πιο ευέλικτο από την κλασική ατζέντα του σπιτιού καθώς μπορούμε να οργανώσουμε τις επαφές μας καταχωρώντας όχι μόνο τηλέφωνα και emails αλλά και μια σειρά άλλων στοιχείων όπως, τηλέφωνα εργασίας/οικίας/κινητό/εξοχικού/βομβητή κτλ, διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γεννήσεως, προσωπική ιστοσελίδα, φωτογραφία και πολλά άλλα στοιχεία τα οποία πολύ γρήγορα και εύκολα μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτά.Η ενότητα Ευρετήριο Διευθύνσεων αποτελείται από τις παρακάτω υπο-ενότητες :
Το περιβάλλον του Ευρετηρίου Διευθύνσεων
Παρουσιάζεται το περιβάλλον του Ευρετηρίου Διευθύνσεων και οι κύριες λειτουργίες του
Λίστες Επαφών
Στην ενότητα αυτή παρουσιάζεται η διαδικασία δημιουργίας μιας Λίστας επαφών. Με τις Λίστες επαφών οργανώνουμε τις επαφές μας καλύτερα
Δημιουργία και διαγραφή επαφών
Στην ενότητα αυτή παρουσιάζεται η διαδικασία δημιουργίας νέων επαφών αλλά και η διαδικασία διαγραφής επαφών απο το Ευρετήριο Διευθύνσεων
Εκτύπωση και εξαγωγή/εισαγωγή των επαφών
Στην ενότητα αυτή θα δούμε πως εκτυπώνουμε τα στοιχεία των επαφών καθώς και πως εξάγουμε τα στοιχεία αυτά σε εξωτερικά αρχεία ώστε να εισάγουμε τις επαφές σε άλλο mail client