Όλοι λίγο πολύ γνωρίζουμε πώς να στείλουμε ένα email. Είναι όμως σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να στέλνουμε emails που να είναι αξιόπιστα από τεχνικής πλευράς, αλλά και να δημιουργούν καλές εντυπώσεις με την αισθητική τους.Στις ενότητες που ακολουθούν θα μάθουμε τα πάντα για την αποστολή email, όπως να στέλνουμε εικόνες ή οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχεία, να συντάσσουμε email που μοιάζουν με ολόκληρες ιστοσελίδες, να τοποθετούμε μια υπογραφή σε κάθε email που στέλνουμε, κτλ.
Η ενότητα Αποστολή email αποτελείται από τις παρακάτω υπο-ενότητες :
Αποστολή εικόνων
Στην ενότητα αυτή περιγράφονται οι δύο τρόποι αποστολής εικόνων με email. Ο πρώτος τρόπος είναι να συμπεριλάβουμε τις εικόνες σαν συνημμένα αρχεία στο email και ο δεύτερος τρόπος είναι να τις ενσωματώσουμε στο σώμα του email. Επίσης γίνεται λόγος για τις προτεινόμενες διαστάσεις και το μέγεθος σε killobytes των εικόνων
Επισύναψη αρχείων
Περιγράφεται ο τρόπος αποστολής συνημμένων αρχείων με email.
Αποστολή html emails
Η ενότητα αυτή ασχολείται με το τι ακριβώς είναι ένα html email και πως συντάσσουμε ένα τέτοιο με την βοήθεια των κουμπιών μορφοποίησης του Thunderbird, χωρίς να γνωρίζουμε την σύνταξη της γλώσσας HTML
Εμφάνιση ή όχι του αρχικού μηνύματος όταν απαντούμε
Με τις αρχικές ρυθμίσεις του Thunderbird, όταν πατάμε το κουμπί ‘απάντηση’ σε ένα email, τότε ανοίγει το παράθυρο Σύνταξης με το αρχικό μήνυμα του αποστολέα, κάτω ή πάνω από το οποίο γράφουμε το δικό μας κείμενο. Ο Thunderbird μας δίνει την δυνατότητα να μην εμφανίζεται το αρχικό email του αποστολέα όταν απαντούμε.
Απάντηση με επιλεγμένη παράθεση του αρχικού μηνύματος
Ο Thunderbird μας δίνει την δυνατότητα της επιλεκτικής παράθεσης. Δηλαδή από το αρχικό email του αποστολέα επιλέγουμε με το ποντίκι μας το κείμενο που θέλουμε να εμφανίζεται στο email-απάντηση που θα στείλουμε.
Αποστολή ενός email σε πολλούς παραλήπτες
Παρουσιάζονται οι τρόποι με τους οποίους στέλνουμε ένα email σε περισσότερους από έναν παραλήπτες.
Υπογραφή
Μπορούμε να εμφανίζουμε ένα κείμενο σαν υπογραφή και αυτό να εμφανίζεται στο τέλος κάθε email που στέλνουμε. Στην ενότητα αυτή θα δούμε πως ορίζουμε την υπογραφή στα email μας
Προσχέδια (ή πρότυπα) emails
Με την χρήση των προτύπων emails μπορούμε να ορίσουμε συγκεκριμένη δομή στο σώμα των emails. Στην ενότητα αυτή θα δούμε πως δημιουργούμε και χρησιμοποιούμε πρότυπα emails
Βεβαίωση ανάγνωσης
Στείλατε ένα email και θέλετε να ξέρετε αν το διάβασε ο παραλήπτης και πότε; Ο Thunderbird, όπως και οι περισσότεροι mail clients, υποστηρίζουν την αποστολή βεβαίωσης ανάγνωσης των απεσταλμένων email την στιγμή που τα διαβάζουν οι παραλήπτες τους. Μάθετε πως να ρυθμίζεται τον Thunderbird σας για να λαμβάνετε βεβαιώσεις ανάγνωσης των email που στέλνετε.
Περιορισμοί στην αποστολή emails και τρόποι παράκαμψης των περιορισμών αυτών
Μια υπηρεσία που παρέχει λογαριασμούς mail, όπως η Hotmail, Gmail, Yahoo mail, Inmail, κτλ, θέτει περιορισμούς στην αποστολή emails τόσο για να διαφυλάξει τους χρήστες της από spam emails, spywares και ιούς, όσο και για την διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των servers της ίδιας της υπηρεσίας. Στην ενότητα αυτή θα δούμε τους κυριότερους περιορισμούς που θέτουν οι υπηρεσίες παροχής mail, καθώς και τους τρόπους να τους παρακάμψουμε.